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公文主体部分包括哪些?
根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发[2012) 14号)和《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012),公文首页红色分隔线(不含)以下、公文未页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体。
公文主体部分包含的要素有:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注和附件。
这些要素,只要是需要的,都不可以随意省略的。在《党政机关公文处理工作条例》中明确规定可以省略的情形只有“有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章“这一项。
7个要素,分别是标题、主送机关、正文、附件、成文时间、公文生效标识以及附注。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首,置于红色反线以下至主题词之间的各要素统称主体。
公文是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令、政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。
公文的主体部分
1.标题
标题是对公文主要内容的概括和揭示行文目的。公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。注意:只有文种是绝对不可以省略的成分
标题的四种格式:①发文机关名称+事由+文种;②事由+文种;③发文机关名称+文种;④只有文种。
2.主送机关
《条例》规定:“主送机关指的是公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。”
主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号;同类型机关内的同级别机关之间用顿号分隔,不同类型机关之间使用逗号分隔。
直接向社会公众发布的公文,如通告、公告等告知性公文,以及一些章程、条例、规定等规范性公文,它的承办或者贯彻、执行、落实、知照的对象是全社会或者全体人民群众,在这种情况下,公文的主送机关就没有必要再写了。
3.正文
公文首页必须显示正文。
公文的附件格式?
公文附件的格式如下,“附件”二字应在正文下空1行,左空两格书写,并使用3号仿宋体字,“附件”二字后标全角冒号和名称,名称后无需使用标点符号,如果有序号,使用***数码。
公文附件格式
附件指的是和主要文件一同制定的附带的文字材料,不是每份公文都有附件,一般是根据需要,作为正文的补充说明或参考材料一起发出。
公文如果有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,作用在于补充和完善公文正文的内容,与正文具有同等效力。
附件是顶格还是空两格?
附件在写相关的内容的时候需要空两个格写,这是正常的公文格式很少附件要顶格写,因为附件是要单写一行的单写一行的话,根据行文的规范通常是需要空两个格的。所以在书写附件的时候要注意应该空两个格也就是在可以将它设置为首行缩进两字符这种格式。
公文的附件形式有?
公文附件指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。这也正是其形式。
公文附件是公文正文内容的组成部分,其作用在于补充和完善公文正文的内容,与正文具有同等效力。附件应在正文下空1行左空2字标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件如有序号使用***数码(例:“附件:1. XXXXXX X”)附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订,以方便查阅,如不能与正文-起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号,并在其后标识附件,以防止附件散乱、丢失。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。
公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件X件”。
置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。公文如有附件,要在正文最后一~行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件,用***数字依次标注序号。附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。
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